메일로 받은 여러 장의 PDF를 하나로 제출해야 할 때는 PDF 합치기, 불필요한 페이지를 빼거나 순서를 바꿔야 할 때는 PDF 페이지 정리 또는 PDF 분할·삭제를 씁니다. 관공서나 학교 제출 시스템이 용량 제한을 걸어 둔 경우에는 PDF 압축으로 크기를 줄인 뒤 올리면 됩니다.

휴대폰으로 찍은 서류 사진을 문서로 바꿔야 한다면 이미지를 PDF로, 반대로 PDF 내용을 이미지 파일로 저장해 카카오톡이나 블로그에 올려야 한다면 PDF를 이미지로를 사용하세요. 스캔한 문서가 옆으로 누워 있다면 PDF 회전으로 방향만 바로잡아 저장할 수 있습니다.

제출 전에 확인하면 좋은 것

합치기 전에 각 파일의 페이지 방향과 크기를 맞춰 두면 인쇄했을 때 지면이 들쭉날쭉해지지 않습니다. 계약서처럼 페이지 순서가 중요한 문서는 PDF 페이지 번호로 번호를 넣어 두면 상대방이 누락 여부를 바로 확인할 수 있습니다.

외부에 공유하는 자료라면 PDF 워터마크로 용도나 배포처를 표시해 두는 방법이 있습니다. 서명이 필요한 서류는 PDF 서명에서 직접 그린 서명을 원하는 위치에 넣어 출력·스캔 과정 없이 마무리할 수 있습니다.

암호와 텍스트 추출에 관한 안내

PDF 암호 해제·설정은 본인이 비밀번호를 알고 있는 문서의 암호를 풀거나 새로 거는 기능입니다. 비밀번호를 모르는 문서를 여는 용도가 아니며, 그런 목적으로는 동작하지 않습니다. PDF 텍스트 추출은 문서 안에 글자 정보가 들어 있을 때만 내용을 뽑아낼 수 있고, 종이를 그대로 촬영한 이미지형 PDF에서는 글자를 인식하지 못합니다.

PDF를 다룰 때 알아두면 좋은 것

PDF는 글꼴·이미지·배치 정보를 문서 안에 함께 담아 두는 형식이라, 어떤 기기에서 열어도 만든 사람이 의도한 그대로 보입니다. 워드나 한글 파일을 그대로 보내면 상대방 컴퓨터에 같은 글꼴이 없어 줄이 밀리는 일이 생기는데, PDF로 바꿔 보내면 이런 문제가 없습니다. 제출용 서류를 PDF로 요구하는 이유도 여기에 있습니다.

반대로 이 특성 때문에 내용을 수정하기는 번거롭습니다. 본문 글자를 고쳐야 한다면 원본 문서에서 수정한 뒤 다시 PDF로 저장하는 편이 빠릅니다. 이 카테고리의 도구들은 페이지 단위 편집(합치기·분할·회전·삭제)과 덧붙이기(워터마크·페이지 번호·서명)에 초점을 두고 있습니다.

스캔 품질을 높이는 요령

휴대폰으로 서류를 찍어 PDF로 만들 때는 몇 가지만 지켜도 결과가 크게 달라집니다. 형광등 바로 아래보다는 창가의 자연광에서, 그림자가 지지 않도록 옆에서 빛이 들어오게 두고 찍으면 글자가 또렷해집니다. 종이가 휘어 있으면 가장자리 글자가 늘어나므로 평평하게 펴 두는 것이 좋습니다.

촬영 후에는 이미지 자르기로 종이 바깥 부분을 잘라내고, 기울어졌다면 이미지 회전·뒤집기로 바로잡은 뒤 이미지를 PDF로 변환하면 됩니다. 제출처가 용량을 제한한다면 마지막에 PDF 압축을 한 번 거치세요. 순서를 지키면 글자가 뭉개지지 않으면서도 파일이 가벼워집니다.

자주 묻는 질문

PDF 파일이 어딘가로 업로드되나요?

업로드되지 않습니다. 선택한 PDF는 브라우저 안에서만 열리고 편집되며 서버로 전송되지 않습니다. 계약서·성적증명서처럼 민감한 문서도 파일이 기기를 벗어나지 않는 상태로 작업할 수 있습니다.

스캔한 PDF에서 글자를 뽑을 수 있나요?

종이를 촬영하거나 스캔해 만든 PDF는 내용이 그림으로만 들어 있어 텍스트 추출이 되지 않습니다. 워드나 한글에서 저장한 PDF처럼 글자 정보가 들어 있는 문서에서만 추출됩니다.

압축하면 글씨가 흐려지나요?

PDF 압축은 주로 문서에 포함된 이미지의 해상도를 낮추는 방식이라, 글자만 있는 문서는 거의 그대로 유지됩니다. 사진이 많은 자료집은 압축률을 높일수록 사진이 부드러워지므로 인쇄용이라면 낮은 압축을 권합니다.

몇 개까지 한 번에 합칠 수 있나요?

개수 제한은 두지 않았지만 브라우저 메모리 안에서 처리하므로 전체 용량이 수백 MB를 넘어가면 기기에 따라 느려질 수 있습니다. 그럴 때는 몇 개씩 나눠 합친 뒤 마지막에 한 번 더 합치는 방법이 안정적입니다.