PDF 서명 넣는 방법 (단계별)
이 도구는 PDF 문서에 서명 이미지를 얹어 저장하는 무료 웹 도구입니다. 프로그램 설치나 회원 가입 없이 브라우저에서 바로 사용할 수 있으며, PC의 마우스와 스마트폰의 터치 모두 지원합니다. 전체 과정은 세 단계입니다.
- PDF 불러오기. 상단의 'PDF 선택' 버튼으로 파일을 고르거나, 파일을 카드 영역으로 끌어다 놓으세요. 불러오면 파일 이름과 페이지 수, 용량(KB)이 표시됩니다.
- 1단계 · 서명 만들기. 세 가지 방식 중 하나를 고릅니다. '직접 그리기'는 서명 패드에 마우스나 손가락으로 사인을 그리는 방식으로, 잘못 그렸다면 '지우기' 버튼으로 다시 시작할 수 있습니다. 그린 서명은 주변의 투명 여백이 자동으로 잘려 깔끔하게 들어갑니다. '도장/서명 이미지'는 미리 만들어 둔 도장이나 사인 이미지 파일을 올리는 방식이며, 배경이 투명한 PNG를 권장합니다. '텍스트 서명'은 이름이나 문구를 입력하고 필기체 느낌·명조체·고딕체 세 가지 스타일 중 하나를 골라 서명 이미지를 만드는 방식입니다. 준비가 되면 '서명을 문서에 올리기' 버튼을 누르세요.
- 2단계 · 위치 조절과 저장. 문서 미리보기 위에 올라온 서명을 드래그해 원하는 자리로 옮기고, '서명 크기' 슬라이더로 크기를 조절합니다. '이전/다음' 버튼으로 페이지를 이동할 수 있고, '적용 범위'에서 현재 페이지에만 넣을지, 모든 페이지의 같은 위치에 한 번에 넣을지 선택합니다. 마지막으로 '서명 넣고 PDF 저장'을 누르면 원본 파일명 뒤에 '_서명'이 붙은 PDF가 다운로드됩니다.
저장한 뒤에도 문서가 그대로 열려 있으므로, 이어서 다른 페이지나 다른 위치에 서명·도장을 추가로 넣고 다시 저장할 수 있습니다. 예를 들어 마지막 장에는 서명을, 각 장 모서리에는 간인용 도장을 차례로 넣는 식으로 여러 번 적용이 가능합니다.
어떤 경우에 쓰면 좋은가요
종이로 출력해 사인한 뒤 다시 스캔하는 번거로움을 줄이고 싶을 때 유용합니다. 대표적으로 다음과 같은 상황에 쓰입니다.
- 이메일로 받은 계약서·견적서·발주서에 사인해서 회신해야 할 때
- 동의서·신청서·위임장 등 서식 문서에 이름과 서명을 넣을 때
- 회사 도장이나 개인 도장 이미지를 문서 여러 페이지에 같은 위치로 찍어야 할 때
- 스마트폰만 있는 상황에서 손가락으로 바로 서명해 제출해야 할 때
서명 외의 PDF 편집이 함께 필요하다면 관련 도구를 이어서 사용하세요. 여러 문서를 하나로 묶을 때는 PDF 합치기, 필요한 페이지만 떼어낼 때는 PDF 분할, 파일 용량을 줄여 제출해야 할 때는 PDF 압축이 같은 방식(브라우저 내 처리)으로 동작합니다.
보안·개인정보: 파일은 서버로 전송되지 않습니다
계약서나 신분 관련 서류처럼 민감한 문서에 서명하는 경우가 많기 때문에, 이 도구는 처음부터 서버 업로드 없이 동작하도록 만들어졌습니다. PDF 읽기와 미리보기, 서명 이미지 생성, 서명 삽입과 저장까지 모든 처리가 사용자의 브라우저 안에서만 이루어지며, 문서와 서명이 인터넷으로 전송되거나 어딘가에 저장되지 않습니다. 페이지를 닫으면 불러온 문서와 만들었던 서명은 사라집니다. 다만 이 도구가 넣는 것은 '서명 이미지'이므로, 인증서 기반의 공인 전자서명이 법적으로 요구되는 계약이라면 전문 전자서명 서비스를 이용하시기 바랍니다.
자주 묻는 질문
서명이 들어간 PDF는 법적 효력이 있나요?
이 도구는 서명 이미지를 PDF에 삽입하는 도구로, 공인전자서명(인증서 기반)과는 다릅니다. 당사자 간 합의로 이미지 서명을 인정하는 문서(간단한 동의서, 사내 문서 등)에 적합하며, 법적 요건이 있는 계약은 공인 전자서명 서비스를 이용하세요.
한글 서명도 되나요?
네. 손글씨 그리기와 텍스트 서명 모두 이미지로 변환해 넣기 때문에 한글이 깨지지 않습니다.
파일이 서버에 업로드되나요?
아니요. PDF와 서명 모두 사용자의 브라우저 안에서만 처리되며 인터넷으로 전송되지 않습니다.
여러 페이지에 서명을 넣을 수 있나요?
네. 현재 페이지에만 넣거나, 모든 페이지 같은 위치에 한 번에 넣을 수 있습니다. 페이지를 이동하며 위치를 바꿔 여러 번 적용할 수도 있습니다.
암호가 걸린 PDF도 열 수 있나요?
아니요. 암호로 보호되었거나 손상된 PDF는 불러올 때 오류가 표시됩니다. 문서의 암호를 알고 있다면 PDF 암호 해제 도구로 먼저 암호를 푼 뒤 서명을 넣으세요.