이메일 서명, 왜 인라인 스타일이어야 할까요?
지메일·아웃룩·네이버메일 같은 이메일 클라이언트는 보안을 위해 <style> 블록이나 외부 CSS를 대부분 제거합니다. 따라서 서명 서식이 깨지지 않으려면 모든 스타일을 각 태그의 style 속성에 직접 넣는 인라인 스타일(email-safe HTML)로 작성해야 합니다. 이 생성기는 표(table) 기반 레이아웃과 인라인 스타일만 사용해 호환성이 높은 코드를 만듭니다.
사용 방법
- 이름·직책·회사·연락처 등 필요한 항목만 입력합니다. 비워 둔 항목은 서명에 표시되지 않습니다.
- 위쪽 스타일 칩으로 4가지 디자인 중 하나를 고르고, 강조 색상을 바꿔 브랜드 색에 맞춥니다.
- HTML 복사로 코드를 복사하거나, 미리보기 영역을 드래그해 그대로 복사할 수 있습니다.
- 지메일은 설정 > 일반 > 서명, 아웃룩은 파일 > 옵션 > 메일 > 서명에 붙여넣습니다.
디자인 4종
취향과 용도에 맞춰 네 가지 서명 디자인을 제공합니다. 세로 줄 강조는 왼쪽에 강조 색 세로선을 둔 깔끔한 기본형이고, 미니멀은 장식 없이 정보만 담백하게 보여 줍니다. 박스형은 테두리로 감싸 정돈된 느낌을 주고, 볼드 헤더는 이름 영역을 강조 색 배경으로 채워 눈에 띄게 합니다. 강조 색상은 색상 선택기로 자유롭게 바꿀 수 있어 브랜드 색에 맞추기 쉽습니다.
텍스트 복사와 로고
HTML 서명을 지원하지 않는 환경에서는 텍스트 복사 버튼으로 이름·직책·연락처를 줄바꿈만 있는 단순 텍스트로 받아 쓸 수 있습니다. 로고가 필요하다면 복사한 HTML에서 이름 위나 옆에 <img src="..."> 태그를 넣으면 되는데, 이미지는 누구나 접근할 수 있는 공개 URL이어야 상대방 메일함에서도 정상적으로 보입니다.
보기 좋은 서명을 위한 팁
이메일 서명은 많이 담을수록 좋은 것이 아닙니다. 이름과 직책, 회사, 연락 수단 한두 가지, 웹사이트 정도로 간추리면 어떤 화면에서도 깔끔하게 읽힙니다. 정보가 너무 많으면 답장이 오갈수록 대화창이 서명으로 가득 차 오히려 지저분해집니다. 색상도 한 가지 강조 색으로 통일하고, 전화·이메일·주소처럼 항목이 다른 정보는 줄을 나눠 두면 훑어보기 편합니다.
휴대폰으로 메일을 읽는 사람이 많다는 점도 기억해 두면 좋습니다. 이 도구가 만드는 서명은 표 기반의 단순한 구조라 좁은 화면에서도 잘 무너지지 않습니다. 링크로 넣은 이메일·웹사이트는 상대가 바로 눌러 연락할 수 있어 실용적이며, 필요하면 복사한 HTML을 직접 열어 문구나 순서를 손볼 수도 있습니다. 일관된 서명은 업무 메일에서 신뢰감을 주고, 팀이 같은 양식을 쓰면 브랜드 인상도 통일됩니다.
자주 묻는 질문
만든 서명을 지메일에 어떻게 넣나요?
미리보기 영역을 마우스로 드래그해 복사한 뒤 지메일 설정 > 일반 > 서명 입력란에 붙여넣으면 서식이 그대로 적용됩니다. 또는 'HTML 복사' 버튼으로 코드를 복사해 사용할 수 있습니다.
인라인 스타일이란 무엇이고 왜 필요한가요?
이메일 클라이언트 대부분은 외부·내부 CSS를 제거하기 때문에 각 태그에 style 속성을 직접 넣는 인라인 스타일을 써야 서식이 유지됩니다. 이 도구는 모든 스타일을 인라인으로 작성한 이메일 안전 HTML을 생성합니다.
입력한 정보가 서버로 전송되나요?
아니요. 모든 처리는 브라우저 안에서만 이뤄지며 입력한 이름·연락처 등은 어떤 서버로도 전송·저장되지 않습니다.
어떤 디자인을 고를 수 있나요?
세로 줄 강조, 미니멀, 박스형, 볼드 헤더 네 가지 디자인을 제공하며, 강조 색상도 원하는 색으로 바꿀 수 있습니다.
회사 로고도 넣을 수 있나요?
이 도구는 텍스트 기반 서명을 생성합니다. 로고가 필요하면 복사한 HTML에서 이름 위 또는 옆에 <img src="..."> 태그를 추가하면 됩니다. 이미지는 공개적으로 접근 가능한 URL이어야 메일에서 보입니다.
아웃룩에도 넣을 수 있나요?
네. HTML 복사한 서명을 아웃룩의 파일 > 옵션 > 메일 > 서명 화면에 붙여넣으면 됩니다. 인라인 스타일이라 서식이 대체로 유지됩니다.